Yolean

Projektpuls

About the show

Projektpuls är en podd om ledarskap och projektstyrning inom bygg, samhällsbyggnad och infrastruktur. Erica Andersson och Amer Catic pratar om hur man får projekt att funka i praktiken, med arbetssätt som sparar tid, minskar friktion och ger bättre beslut. Varje avsnitt passar dig i planering, projektering, produktion eller förvaltning, och dig som vill bli bättre på att leda och samordna. Du får konkreta exempel, verktyg för bättre samarbete, samtal om kravställning, kommunikation och förändringsledning. Projektpuls produceras av Yolean.

Newest episodes

“Ställ inte frågan om du inte är intresserad av svaret”, Samuel Lindén gästar

Nov 11, 2026 28 min

I det här avsnittet gästas vi av Samuel Lindén. Han har en byggbakgrund från Chalmers, har varit vd för en byggfirma och driver i dag kommunikationsbyrån Relativt i Göteborg. I första delen av samtalet pratar Amer och Samuel om varför kommunikationen i byggprojekt så ofta fallerar. Alla löser sina egna problem, informationen är utspridd och i ett två timmar långt UE-möte är kanske bara fem minuter relevanta för dig. Samuel tar upp konkurrensen inom projekten, hur kontraktsformerna styr beteenden och varför ledarskapet ofta brister när de som är bäst på uppgiften blir befordrade. Han ger också konkreta råd till dig som leder ett projekt: ta reda på var folk tar stopp, lägg mötestiden på relationer och börja prata med människor utanför forumen. I nästa avsnitt fortsätter samtalet om hur du använder kommunikation för att vinna fler och bättre affärer. Gäst Samuel Lindén, grundare av Relativt https://relativt.se/ / https://www.linkedin.com/in/samuel-linden/ Programledare Amer Catic, Yolean https://www.linkedin.com/in/catic/ Projektpuls är en podd från Yolean om ledarskap, planering och samarbete i bygg- och projektverksamhet. www.yolean.com

Kunskapen som går ut genom dörren – lean, kunskapshantering och AI

Nov 3, 2026 45 min

Lean, kunskapshantering och AI – vad är egentligen grundproblemet i byggbranschen? För en gångs skull spelar vi in tillsammans på plats i Göteborg. I det här avsnittet tar vi ett steg tillbaka. Tidigare avsnitt har handlat om konkreta systemfel i byggbranschen. Nu pratar vi om problemet bakom dem: hur kunskap flödar, eller inte flödar, i och mellan projekt. Amer Catic, metodexpert och medgrundare av Yolean, berättar hur det började. Han doktorerade i kunskapshantering och lean på Chalmers och jobbade sedan med verksamhetsutveckling på Volvo. Där väcktes forskningsfrågan som blev Yolean: går det att digitalisera lean-metoderna utan att förstöra dem? Sedan berättar han hur ett frukostseminarium och en platschef på Östra Sjukhuset tog bolaget från fordonsindustrin till bygg. I avsnittet pratar vi om: Fordon vs bygg. I produktionen är branscherna helt olika, eftersom det är produkten som står still och allt annat som rör sig. I projekteringen är de förvånansvärt lika. Krav kommer in otydliga och motstridiga, oavsett om de kommer från produktplanering eller från en beställare.Lean i projektering och i produktion. Projektering är kunskapsarbete. Den största förlusten är att jobba på fel sak, och väntetider kommer på andra plats. I produktionen handlar det mer om att göra saker på rätt sätt. Många små förbättringar adderas till stora besparingar.Mikroeffektivitet. Varje fråga är ett eget litet delprojekt med en ägare, en deadline och beroenden bakåt. Varför mejltrådar spårar ur, och hur visuell planering kombinerad med fråga–svar gör hela kedjan synlig.Kunskapsgapet mellan beställare och projektör. Beställaren kan aldrig formulera krav på den nivå en VVS-konstruktör behöver. Amers råd är att projektören möter kraven med alternativ och förklarar konsekvenserna av dem.Den svaga linjen. Byggbranschen saknar en stark linjeorganisation som äger kunskapen mellan projekt. Därför försvinner lärdomarna när projektet är klart.Kunskapen i rummet. Två exempel visar hur startmöten fång...

Spindel eller flygledare: “Flygledaren skapar förutsättningar för andra”

Oct 26, 2026 45 min

Spindeln i nätet har kontroll, men all kommunikation och alla beslut går via en person. Det gör spindeln till en flaskhals. Flygledaren har också full överblick, men låter piloterna äga sina flygplan. Skillnaden ligger inte i hur mycket kontroll man har, utan i vilka förutsättningar man skapar för andra. En lyssnare bad oss gå djupare i en av Projektpuls tidigaste analogier, och det gör vi nu. Amer och Erica knyter ihop lärdomarna från de senaste avsnitten med Jan Gösbeck, Nina Borgström, Irma Karat Džindo, Mattias Stein, Lilly Rosander och Anna Blixt. Resultatet blir en konkret bild av vilka förutsättningar som krävs för att våga släppa taget utan att tappa överblicken. Förutsättningarna vi går igenom: En gemensam målbild. Alla behöver veta vart ni ska, vem som äger vad och när det ska landa.Mandat att fatta beslut. Ett möte utan beslutsfattare bygger ledtid, och ingen kan vara med i alla möten.Gemensam information. Om radarn bara ser vissa flygplan tvingas du tillbaka in i nätet.Synliga beroenden. Med framåtblickande ledarskap visar var och en vad de behöver från andra, i stället för att svara på “har du gjort det där?”.Kontrakt som möjliggör samverkan. Avtalsformen kan gynna eller motverka självledarskap.De mjuka delarna. När du slutar vara spindeln får du tid över att fråga piloterna hur de mår, och den tiden ska användas.Investering i ledarskap. Inloggningar och tillgång till data räcker inte. De som får ansvar behöver också stöd för att leda.Dagens konkreta tips: Att delegera handlar inte bara om att säga “du äger det här”. Ge också informationen, verktygen och processen för att synliggöra vad som saknas. Och erbjud stöd i självledarskapet: hjälp till att bryta ner arbetet, men gör det inte åt den andra.

Similar podcasts

Mellan Chefer – med Mia Törnblom och Elaine Eksvärd Unionen

Den hållbara hjärnan Gabriella Svanberg och Annika Kvist

Kvist & Fleur Annika Kvist & Calle Fleur

Personaltanten Johanna Koistinen

Mod att leda Loa Lava

HBR IdeaCast Harvard Business Review

Business Wars Audible Original

Jocko Podcast Jocko DEFCOR Network

All episodes

“Ställ inte frågan om du inte är intresserad av svaret”, Samuel Lindén gästar

Nov 11, 2026 28 min

Kunskapen som går ut genom dörren – lean, kunskapshantering och AI

Nov 3, 2026 45 min

Spindel eller flygledare: “Flygledaren skapar förutsättningar för andra”

Oct 26, 2026 45 min

Beställare och konsult: "Båda sidor vill nå samma mål", Irma Karat Džindo gästar

Oct 13, 2026 26 min

Irma Karat Džindo har suttit på båda sidor av bordet. Först som konsult, sedan som ansvarig för projektverksamheten hos en stor beställare. Nu är hon på väg tillbaka till konsultsidan. I det här avsnittet av Projektpuls berättar hon vad hon tar med sig därifrån. Vi pratar om tillit och kontroll. Beställare anlitar konsulter för deras expertis, men bygger sedan granskningsfunktioner som speglar hela konsultorganisationen. Handlingarna blir aldrig klara och rådgivningen man betalat för tappas bort. Irma berättar hur hon ser på balansen, och hur konsulten kan vara öppen med mixen av seniora och juniora redan på första mötet. Vi pratar också om möten som inte leder till beslut. Stora styrgruppsmöten som tar flera timmar, där de som har mandatet inte är på plats. Irmas råd är att skicka ett skarpt underlag en vecka innan, till rätt person, där det framgår att du efterfrågar ett beslut. Då kan mötet ta fem till tio minuter. I avsnittet: - Vad en konsult lär sig som beställare: projekteringen är en liten del av investeringens hela livslängd - Att leda sig själv: reflektion, pauser och frågan "vad kan jag själv göra?" - Tillit kontra kontroll, och vad granskning i all oändlighet kostar i framdrift - Seniora och juniora konsulter: transparens från första mötet, och AI som ny ingrediens - Att få fram de som tar besluten, och förbereda mötet så att besluten går att fatta - Resurskonsulter och konsultväxling: vilken kompetens ska stanna i huset? - Råd till konsulten: föreslå en eller två vägar framåt och lita på din expertis - Råd till beställaren: fråga hela tiden vilket beslut projektet väntar på Vill du höra mer om möten som leder till beslut? Lyssna på avsnitt 25 med Anna Blixt. Gäst: Irma Karat Džindo Värdar: Erica Andersson och Amer Catic

"Vi ska få ut mer av varje investerad krona" – Lilly Rosander, Byggherrarna

Oct 6, 2026 42 min

"Det vi vill från byggherrarnas sida är att vi ska få ut mer av varje investerad krona." Ett sätt dit är Lean. Men i Sverige har Lean blivit en entreprenörsfråga, medan beställarna driver den i Norge och Finland. Varför ser det ut så, och vad går byggherrarna miste om? Amer Catic pratar med Lilly Rosander, disputerad vid KTH och verksam på Byggherrarna, om samarbetskontrakt, Lean på beställarsidan och varför effektiva arbetssätt är en ledningsfråga, inte bara en projektfråga. I avsnittet: Allianskontrakt, partnering och ECI: varifrån kontraktsformerna kommer och när de faktiskt behövsVarför samverkan inte handlar om att projektet ska vara trevligt, utan om arbetssätt som driver projektet framåtVad som skiljer svenska beställare från de nordiska grannländernaLean i projekteringen, där beställaren har störst möjlighet att påverka kostnad och klimatExemplet med eldrivna arbetsmaskiner i Slakthusområdet, där laddtider tvingade fram en noggrannare produktionsplan och sänkte kostnadernaLillys råd till byggherrar som vill komma igångOm gästen Lilly Rosander är civilingenjör och doktor i företagsekonomi från KTH. Hennes forskning handlar om nya affärsformer och samverkansmodeller i komplexa bygg- och infrastrukturprojekt. På Byggherrarna arbetar hon med affärsform och upphandling som strategiskt verktyg. Hon sitter också i styrelsen för Lean Forum Bygg. Länkar Lean Forum Bygg: https://www.leanforumbygg.seLean Forum Byggs konferens, 22 oktober i Stockholm, med fokus på beställarrollen: https://www.leanforumbygg.se/aktivitet/konferens-2026/Byggherrarna: https://www.byggherre.se/

Så effektiviserar du möten som ledare utan att tappa viktiga perspektiv – Anna Blixt gästar

Oct 1, 2026 34 min

Har du någonsin gått ur ett projektmöte med känslan av att ni satt av tid utan att faktiskt komma fram till något? Eller har du drabbats av dyrbara förseningskostnader för att viktig information uppdagades alldeles för sent? I veckans avsnitt gästas Erica och Amer av Anna Blixt – expert inom jämställdhet, inkludering och förändringsarbete i industri- och byggbranschen. Tillsammans krossar de myten om att inkluderande möten tar längre tid och fokuserar på vad du som ledare faktiskt behöver göra för att hålla effektiva, beslutsmässiga möten där rätt röster hörs. I avsnittet får du bland annat höra om: Myten om tidstjuven: Varför ineffektiva möten inte handlar om inkludering, utan om brist på förberedelse, svagt ledarskap och otydliga syften. 42 %-fällan: Den dolda kostnaden när deltagare lämnar mötet utan att ha sagt sin mening – och varför det får medarbetare att vilja byta jobb. Obligatoriskt vs. Frivilligt: Ett enkelt knep för ledare när du ska sätta deltagarlistan utan att exkludera eller skapa mötesdöd. Dyrbara missar på bygget: Hur rätt perspektiv i rummet (som i exemplet med klinkern och saxliften) sparar miljonbelopp och förhindrar stop i framdriften. Konkreta ledarverktyg: Metoder för tyst betänketid, tidsbegränsade inlägg och anonyma forms för att få fram de bästa idéerna från hela laget. Veckans gäst: Anna Blixt, konsult och expert inom jämställdhet, inkludering och förändringsarbete med Malmö som bas. Hemsida: https://www.annablixt.com/

Jönköpings kommun: Från dokument till data

Sep 24, 2026 34 min

I veckans avsnitt av Projektpuls gästas Erica och Amer av Mattias Stein, verksamhetschef för fastighetsutveckling på Jönköpings kommun. Byggbranschen har länge varit låst i ett dokumentbaserat arbetssätt där information sprids ut i PDF-filer, pärmar och ritningsarkiv. Jönköpings kommun har valt att gå i bräschen som beställare genom att ställa om till ett genuint data-orienterat arbetssätt där digitala modeller blir juridiska kontraktshandlingar och informationen hålls levande under hela byggnadens livscykel. I avsnittet diskuterar vi: Drivkrafterna bakom omställningen: Hur Jönköping tacklar en stor informationsskuld och kapar tiden medarbetare lägger på att leta efter dokument. Skillnaden på digitalt och data-orienterat: Varför en PDF inte innebär att man jobbar digitalt, och hur informationslager förenklar förvaltningen. Mängdning och minskat byggspill: Hur exakta datamodeller skapar rättvisa anbud och banar väg för måttbeställt material direkt till sajt. Investering vs. Kostnad: Varför högre projekteringskostnader i tidiga skeden sparar stora pengar på sista raden och minskar ÄTOR i produktionen. Förändringsresan: Hur man får med sig konsulter och entreprenörer samt skapar en tillåtande kultur med "gröna fel". Gäst: Mattias Stein, Verksamhetschef Fastighetsutveckling, Jönköpings kommun Programledare: Erica Andersson & Amer Catic

Byggsektorns Spotify-moment - Nina Borgström gästar Projektpuls

Sep 14, 2026 31 min

Avsnitt 23: ISO 19650, datadriven förvaltning och branschens "Spotify Moment" – med Nina Borgström I veckans avsnitt av Projektpuls gästas Erica Andersson och Amer Catic av Nina Borgström, expert på digitalisering och informationshantering för kommunala fastighetsägare. Nina förklarar varför hon brukar "döda" begreppet BIM med svärd när hon föreläser på KTH, och varför standarden ISO 19650 är det bästa som hänt branschen för att skapa ordning, reda och ett äkta livscykelperspektiv. Vi pratar om skiftet från dokument och ritningar till ren data, varför beställare måste ta ägandeskap över sina projektdatamiljöer (CDE) från dag 1, och hur vi stoppar onödiga ÄTA-kostnader genom tydliga kravställningar. I avsnittet berör vi bland annat: BIM-begreppet: Varför det skapar mer förvirring än nytta och hur ISO 19650 städar upp i terminologin. Beställarens nya roll: Hur kommuner och fastighetsägare går från passiva mottagare till professionella kravställare. Från silo till samverkan: Erfarenheter från pilotprojekt som simhallar, förskolor och multisportarenor. Garantier & förvaltning: Vad det faktiskt kostar när man tappar spårbarheten på komponenter och driftdata. Branschens "Spotify Moment": Varför bygg- och fastighetsbranschen står inför ett gigantiskt skifte i hur vi konsumerar information.

AI och ledarskap med Jan Gösbeck

Sep 9, 2026 34 min

Vad händer med ledarskapet när AI gör specialistkunskap billigare och tillgänglig för alla? I det här avsnittet gästas Erica och Amer av Jan Gösbeck för ett samtalsämne som berör alla ledare idag: hur vi leder både människor och AI-agenter genom ständig förändring. Avsnittets höjdpunkter: Doorman-principen: Varför vi ofta missar det verkliga värdet i en roll tills det är för sent. Den generella ledarens återkomst: Varför förmågan att väga perspektiv och sätta riktning blir avgörande när fakta finns ett knapptryck bort. Möt motstånd rätt: Hur du hanterar oro och okunskap i organisationen med transparens och syfte. Nyckelinsikt: Var ärlig med dig själv om vad som faktiskt håller dig tillbaka i din AI-användning. Ledarskap handlar om att våga stå i osäkerhet – och ändå agera.

Total BIM-dagen i backspegeln

Sep 2, 2026 22 min

Om avsnittet Ett specialavsnitt av Projektpuls där Erica Andersson pratar med Amer Catic och Yoleans vd Staffan Lindö om Total BIM-dagen på Chalmers dagen innan. Tre röster i studion den här gången – med gästernas takeaways, citat, budskap, idéer och inspiration från konferensen. Ett moget fält – Staffan och Amer inleder med intrycket att BIM-konferensen visade en bransch som gått från att prata om verktygens potential till att faktiskt mäta och redovisa effekter, med talare från hela värdekedjan: beställare, entreprenörer, konsulter och forskare.Kostnaden för att sitta mellan två stolar – En studie från Chalmers (Mikael Johansson och Oliver Disney) visade att "hybrid-BIM", att jobba i både 3D-modell och traditionella ritningar parallellt, är dyrare och krångligare än att välja ett spår helt – jämfört med hybridbilens dubbla drivlinor.Data slår intuition – Samma studie mätte tidsåtgång för granskning i 2D kontra 3D, och visade att personer som trodde sig vara mer produktiva i det gamla arbetssättet faktiskt var mindre effektiva än i det modellbaserade.2D har fortfarande sin plats – Poängen är inte att 2D-ritningar ska bort, utan att förstå vad som är den bärande sanningen (modellen) och vad som bara är en ögonblicksbild ur den.Beställaren tar ägarskap – Ett Sweco-citat lyfts fram: att beställare som kravställer ett digitalt arbetssätt också bör tillhandahålla plattformen som gör det möjligt att uppfylla kravet, istället för att lämna entreprenörerna att lösa det själva.Från projekt till portfölj – Exempel från Jönköpings kommun visar hur modellbaserat arbetssätt skalas från enskilda projekt till att bli standard över en hel projektportfölj.Förändringsledning är jobbigt men värt det – Ett återkommande, balanserat budskap under dagen: den mänskliga förändringsresan är krävande, men vinsterna – både under projektet och över hela fastighetens livscykel – gör det värt ansträngningen.Kopplingen till framdrift och ledarskap – Amer och Staffan resonerar kring hur Yoleans ro...

PPU i praktiken: från gipsleverantör till styrgrupp

Aug 25, 2026 32 min

Kort om avsnittet Amer Catic och Erica Andersson reder ut vad PPU (Procent Planerat Utfört, internationellt PPC) egentligen är, hur måttet används i projektering och produktion, och varför 85 procent – inte 100 – ofta är det rimliga målet. I avsnittet: Mötestips: sätt ojämna klockslag (8.57 istället för 9.00) för att få fler att komma i tid – ett litet knep från beteendeforskningen.Vad är PPU? Antal levererade uppgifter delat med antal planerade uppgifter, mätt per disciplin snarare än per person. Vanligast: frågor i projektering, jobb i produktion.Lista vs visuell tidsaxel: en tidsaxel gör förseningar synliga tidigt – "snöbollen" som annars byggs upp osynligt tills deadline närmar sig.Exemplet med gipsdisciplinen i Tyskland: aggregerad PPU-data över flera projekt avslöjade ett regionalt leverantörsproblem – inte ett problem hos disciplinen själv.Varför 85 procent och inte 100? En konsekvent hundraprocentig PPU kan betyda att man underlovar för att alltid leverera – jämförbart med hur flygbolag lägger in extra tid i tidtabellen. Under 85 procent är ett symptom, inte en diagnos – grävs vidare, precis som feber.Rotorsaker: en balans mellan för många kategorier (kognitiv belastning) och för få (otydlig data). De sju vanliga förutsättningarna i produktionsfasen: material, personal, väder, information, föregående jobb, kunskap, verktyg.Hur länge innan man ser resultat? Börja inte agera på siffran vecka ett – mät i bakgrunden, låt teamet vänja sig, undvik "blame game". När siffran känns rimlig (dvs. inte manipulerad) är det läge att börja använda den för att styra beslut.Ledarskapsexempel från Autoliv: en enda röd flagga på styrgruppens tavla – ett sätt att signalera "jag behöver hjälp" utan att det blir bestraffande.Nästa vecka: webinar 3 september om att synliggöra det osynliga i projektering – nästa lager i isberget.Länk till webinar: https://events.teams.microsoft.com/event/64b5d132-9e29-438f-a9ce-50332fe22e6a@7dc404c3-a3d8-4b74-8454-bcc0849929a7

Isberget: vad din tidplan inte visar

Aug 21, 2026 33 min

Din tidplan visar bara toppen av isberget. Det som faktiskt avgör om projektet håller ligger ofta under ytan. I veckans avsnitt av Projektpuls går Erica och Amer igenom isberg-modellen: fyra lager av information som sällan syns förrän någon ställer rätt fråga – från milstolpar högst upp till avvägningar som ingen ännu tagit. Bland annat: Varför kunskapsarbete är osynligt på ett sätt som produktionsarbete inte är – och vad som hände med den synligheten när kontor blev skärmarTyst kunskap: informationen dina projektdeltagare har utan att veta att de har den, och varför någon måste fråga efter denEtt exempel från ett startmöte där en disciplin upptäckte, mitt under mötet, att de borde ha varit med i ett arbetsmöte de inte visste fannsMöteskulturen efter pandemin – från "för svårt att träffas" till "för lätt att boka möte"Kalkonen, ugnen och en tidsaxel på minutnivå: en historia om tidsoptimism du kommer känna igen Amer och Erica reder ut varför verktyget aldrig är hela lösningen och vad du kan göra redan imorgon för att synliggöra det som annars stannar i huvudet på dina projektdeltagare.

Projektets första veckor efter semestern: Så skapar du klarhet när allt känns brådskande

Aug 7, 2026 26 min

Säkra en flygande återstart i byggprojektet – undvik dyrbara ställtider och otydliga överlämningar! Semestern är över och det är dags att väcka projekten till liv igen. Men hur ser vi till att återstarten ute på byggarbetsplatserna och i projekteringsgrupperna går snabbt, smidigt och utan onödiga stopp? I detta avsnitt av Projektpuls djupdyker Erica och Amer i de klassiska utmaningarna som uppstår efter ett längre sommaruppehåll. De delar med sig av konkreta LEAN-verktyg och visuella styrningstips för att undvika att de första veckorna går åt till felaktiga ritningar, oändliga mejltrådar och tidsödande avstämningar. I avsnittet går vi igenom: Byggsektorns tre största tidstjuvarna efter semestern – och varför mejlkorgen orsakar flest missförstånd i produktionen. Visuell planering vs. statiska tidplaner: Hur du med enkla tavlor behåller den röda tråden i projekteringen. Närmsta milstolpe i fokus: Så prioriterar du rätt om det är bråttom till nästa besiktning eller skede. Personalförändringar & nya idéer: Hur du fångar upp uppsagda avtal, nya drivkrafter och tekniska lösningar som kläckts på hängmattan. Det mjuka ledarskapet: Att skapa laganda och energi i projektteamet – oavsett om ni ses i boden eller sitter på distans. Lämna röriga mejltrådar bakom dig och ge byggprojektet den återstart det behöver för att hålla både tidsplan och budget!

111 miljarder skäl att sluta acceptera röran i byggprojekt

Jul 3, 2026 24 min

I det här avsnittet av Projekt Puls reflekterar Erica Andersson och Staffan Lindö över årets Almedalen och vad samtalen säger om byggsektorns nästa steg. Tre teman återkommer: behovet av snabbare framdrift, starkare samverkan mellan näringsliv och offentlig sektor samt modigare ledarskap. Många pratade om totalförsvaret, säkerhetsklassade projekt och hur Sverige ska kunna bygga snabbare utan att tappa kontroll, säkerhet eller struktur. Erica och Staffan lyfter också frågan om data och kommunikation. Byggsektorn har mycket av den data som behövs, men den används inte alltid tillsammans. AI kan upptäcka och förutse problem, men den löser inte kommunikationsbristerna på egen hand. Projekt lyckas fortfarande genom tydligt ansvar, fungerande möten och gemensamma arbetssätt. Avsnittet landar i en tydlig slutsats: branschen behöver mindre silo, mer samverkan och fler personliga möten där idéer, erfarenheter och perspektiv kan mötas. Det gäller både i Almedalen och i vardagen. I avsnittet pratar vi om Varför Almedalen i år präglades av totalförsvar, beredskap och snabbare samhällsbyggandeHur näringsliv, myndigheter, kommuner och regioner behöver samverka på nya sättVarför “alla vill förändra, men ingen vill ändra” träffar byggsektorn så välKommunikationsbristerna som fortsätter kosta branschen tid, energi och framdriftAI:s roll i byggsektorn, och varför teknik inte räcker utan fungerande arbetssättModigt ledarskap och behovet av att agera inom de ramar som finnsConstruction techs växande plats i samhällsbyggandetVarför personliga möten fortfarande är avgörande för kunskapsutbyte och nya perspektivYoleans fortsatta fokus på beställarperspektivet, frukostevent och möten ute i Sverige

Beställarserie: När krav blir otydliga i projektet

Jun 22, 2026 31 min

I det här avsnittet av Projektpuls inleder vi en serie om beställarens roll i projekt. Fokus ligger på kommunikationen mellan beställaren och projektorganisationen, med särskild tonvikt på kravhantering, kravkonkretisering och kravbalansering. Utgångspunkten är en välkänd studie från Lunds universitet där över 600 ÄTOR från 12 projekt analyserades. Resultatet visade att mer än 80 procent av ändringarna kunde kopplas till beställaren eller kundsidan. Samtidigt pekade studien på att många av dessa situationer hade kunnat mildras eller undvikas genom tydligare kommunikation. Amer och Erica diskuterar: Vad kravhantering egentligen innebär i praktikenSkillnaden mellan otydliga krav och konflikterande kravVarför ledtiden från upptäckt till beslut är så viktigHur kravbalansering fungerar när olika mål står i konflikt med varandraVarför sena upptäckter av kravkonflikter blir dyra för projektetBeställarens ansvar för att vara tillgänglig och fatta beslutHur projekteringsledare och projektörer kan arbeta mer proaktivt för att identifiera risker tidigtVisuell målstyrning och frågesvarsmetodik som verktyg för bättre projektstyrningAvsnittet innehåller även ett vardagsnära exempel kring en köksrenovering som illustrerar varför beställaren behöver vara aktiv i avvägningar och prioriteringar, istället för att lämna alla beslut till projektet. Otydliga krav stoppar projekteringen.Kravkonflikter upptäcks ofta senare än de borde.Förlorad kalendertid är ofta dyrare än konsulttimmarna.Tidig identifiering av frågor och konflikter ger bättre förutsättningar för projektet.En responsiv beställare minskar risken för sena ändringar och kostsamma omtag.Om du vill fördjupa dig i ämnet rekommenderar vi även våra tidigare avsnitt och webinarier om startmöten, visuell målstyrning och effektiv frågehantering i projekt. 🎙️ Projektpuls produceras av Yolean och riktar sig till dig som arbetar med projektledning, projektering, byggande och samhällsutveckling. Några centrala insikterLyssna vidare

Från motarbetsavtal till samarbetsavtal

Jun 11, 2026 28 min

I veckans avsnitt av Projektpuls berättar Amer om ett seminarium arrangerat av Byggherrarna och Coreco med fokus på allianskontrakt. Vad händer när beställare, entreprenörer och konsulter delar samma mål, samma styrning och samma ekonomiska incitament? Kan det skapa bättre projekt och färre konflikter? Vi pratar om: Vad ett allianskontrakt egentligen ärSkillnaden mellan relationskontrakt och traditionella kontraktHur gemensamma mål påverkar samarbete och beslutsfattandeVarför byggbranschen ofta flyttar risk istället för att minska denErfarenheter från Trafikverkets projekt i SöderköpingVilka utmaningar som finns när nya samarbetsformer införsVad byggbranschen kan lära av LEAN och Toyotas arbetssättDessutom diskuterar vi en tanke som väckte mycket debatt under seminariet: Hur går vi från motarbetsavtal tillbaka till verkliga samarbetsavtal? Ett avsnitt för dig som arbetar med projektledning, entreprenad, beställarrollen eller är nyfiken på hur framtidens byggprojekt kan organiseras. 🎙️ Projektpuls produceras av Yolean och handlar om ledarskap, projektstyrning och samarbete inom bygg, samhällsbyggnad och infrastruktur.

Rapporten som kommer varje år

Jun 4, 2026 28 min

Varför fortsätter byggbranschen att kämpa med låg produktivitet trots AI, BIM och digitalisering? I detta avsnitt av Projektpuls diskuterar Erica Andersson och Amer Catic de återkommande rapporterna om produktivitetstapp, informationssökning och ineffektivitet i byggprojekt. Samtalet handlar om produktivitet i byggbranschen, digital transformation, informationshantering, projektledning, innovation och förändringsledning. Vad är de verkliga orsakerna bakom problemen och vilka åtgärder kan skapa långsiktiga förbättringar i bygg och samhällsbyggnad

Så undviker du dolda slöserier i projekt, med Ferhat Akdag

May 19, 2026 33 min

I avsnitt 13 av Projektpuls gästar Ferhat Akdag. Samtalet kretsar kring ledarskap, digitalisering, projektstyrning och vad som faktiskt krävs för att få människor, beslut och processer att dra åt samma håll i komplexa projekt. Vi pratar om varför förseningar så ofta bottnar i bristande kommunikation snarare än teknik. Ferhat delar sina perspektiv på dolda beroenden, osynligt arbete, svängande kravbilder och hur osäkerhet snabbt byggs in i projekteringen. Samtalet berör också hur tystnad kan vara en varningssignal, varför många problem inte handlar om kompetens utan om kultur, och vad som krävs för att skapa psykologisk trygghet och verklig transparens i projektgruppen. I avsnittet pratar vi bland annat om: varför 80 till 90 procent av projekts förseningar ofta handlar om otydliga prioriteringar och bristande kommunikationhur dolda slöserier uppstår genom väntetid, omtag, överproduktion och möten utan tydligt syftevad som händer när hinder inte lyfts i tidhur osäkerhet påverkar både kostnad, ledtid och motivation i projekteringsgruppenvarför visuell planering förändrar samtalen i projektmötenskillnaden mellan att rapportera status och att gemensamt styra arbetet framåtFerhat delar också sina viktigaste råd till branschen: delegera mer ansvar, kommunicera tydligt och bygg en kultur där transparens faktiskt fungerar i praktiken. Referensen till Lego studien: "Man’s search for meaning: The case of Legos" (2008) Dan Ariely, Emir Kamenica, Drazen Prelec https://people.duke.edu/~dandan/webfiles/PapersUpside/Legos%202.pdf

Last Planner del 2: så styr du med planen i vardagen

May 13, 2026 26 min

Hur går man från en plan på papper till verklig framdrift i projektet? I det här avsnittet av Projektpuls fortsätter Erica Andersson och Amer Catic samtalet om Last Planner, med fokus på del två: att faktiskt styra med planen. Det handlar inte bara om att lägga en realistisk veckoplan, utan om att följa upp den tätt, fånga avvikelser tidigt och justera innan små problem hinner bli stora förseningar. Amer förklarar skillnaden mellan att skapa en plan och att styra med den i vardagen. De pratar om varför korta, frekventa avstämningar ofta fungerar bättre än långa möten, hur en kultur av teamwork gör det lättare att flagga problem i tid, och varför det inte är ett misslyckande att planen behöver justeras. Tvärtom är det hela poängen. I avsnittet får du också konkreta exempel från byggprojekt, bland annat saxlift- och klinkerexemplet från Våghuset, och en berättelse från Tyskland om hur tät uppföljning gjorde det möjligt att upptäcka ett större mönster bakom återkommande förseningar i gipsjobb. Du får bland annat med dig: skillnaden mellan att planera och att styravarför daglig uppföljning ofta ger bättre flyt än veckovis brandsläckninghur små förseningar och små tidsvinster snabbt summerar till stora effektervarför platsledningens reaktion på problem sätter kulturen i projektethur man bygger ett arbetssätt där folk vågar säga till tidigtAvsnittets kärna är enkel: en plan är inte ett löfte om framtiden. Det är en bästa version av hur arbetet kan gå. Därför behöver den följas upp, justeras och användas aktivt för att hålla projektet på rätt spår.

Last Planner del 1: därför räcker inte huvudtidplanen

May 6, 2026 23 min

I avsnitt 11 av Projektpuls pratar Erica Andersson och Amer Catic om Last Planner och varför korttidsplanering behövs för att få projekt att fungera i verkligheten. De går igenom skillnaden mellan långsiktig tidplanering och planering nära utförandet, varför de två perspektiven ofta krockar och varför de egentligen behöver komplettera varandra. Med konkreta exempel från byggprojekt visar de hur gemensam planering, tydliga förutsättningar och bättre dialog minskar missförstånd, stress och krockar i produktionen. Avsnittet är del 1 av 2. Nästa vecka fortsätter samtalet med fokus på styrning: hur man följer upp planen och agerar när verkligheten inte blir som man tänkt.

Superhjältar och brandsläckning eller styrning med framåtblick

Apr 29, 2026 35 min

I veckans avsnitt av Projektpuls gästar Isabelle Mackellie från NCC, specialist inom produktionsstyrning, planering och verksamhetsutveckling. Vi pratar om varför byggprojekt ofta blir starka på att lösa problem när de redan har uppstått, men har svårare att förebygga dem i tid. Isabelle sätter ord på något många känner igen: byggbranschen är full av superhjältar när det kommer till problemlösning. Människor som kliver in, löser knutar och räddar situationer. Men när projekt blir beroende av superhjältar finns det ofta också ett underliggande osynk som aldrig riktigt byggs bort. Samtalet går in på korttidsplanering, visuell planering och varför en plan bara fungerar om teamet också styr mot den i vardagen. Vi pratar om hur projekt kan gå från brandsläckning till bättre framförhållning, tydligare ansvar och starkare samordning mellan team och UE. Ett viktigt spår i avsnittet är också den mänskliga faktorn. Förändring händer inte för att någon säger åt människor att jobba annorlunda. Den börjar med att förstå varför människor gör som de gör, varför motstånd uppstår och vad som krävs för att skapa trygghet, delaktighet och gemensam förståelse. Isabelle beskriver varför motstånd mot nya arbetssätt sällan handlar om ovilja, utan oftare om osäkerhet, vana och en känsla av att tappa kontroll. Ett avsnitt om framdrift, styrning, superhjältar och varför samma plan inte räcker om man inte också ser den på samma sätt.

Taktplanering i praktiken: zoner, flöde och framdrift

Apr 24, 2026 25 min

Vad innebär taktplanering i praktiken, och varför blir det allt mer relevant i byggprojekt? I det här avsnittet går Erica och Amer igenom hur takt fungerar som arbetssätt, från ursprunget i industrin till hur det används i bygg genom taktzoner, taktlag och visuell planering. De pratar om hur ett jämnare flöde kan minska väntan, trängsel och materialslöseri, men också om vad som brukar vara svårt i början och varför rätt struktur är avgörande för att takt ska fungera i verkligheten. Avsnittet passar dig som vill förstå grunderna i taktplanering och hur du kan börja testa det i ett eget projekt.

Så förbereder du ett startmöte som ger resultat

Apr 17, 2026 32 min

Vad avgör om ett projekt får en bra start – på riktigt? I det här avsnittet följer vi upp förra veckans diskussion om startmötet och går på djupet i förberedelserna. För det är här mycket avgörs, långt innan mötet ens börjar. Erica och Amer bryter ner vad som faktiskt fungerar i riktiga projekt – bortom teori, googlade checklistor och generiska råd. Hur lång tid deltagare faktiskt behöver för att förbereda sigVad du ska skicka ut inför mötet (och vad du bör undvika)Ett konkret sätt att använda AI i förberedelsernaVarför frågor är viktigare än svar i startmötetHur du hittar oklarheter, målkonflikter och beroenden tidigtHur projektledaren bör tänka kring tidplan och strukturHur du stoppar mötet från att spåra ur i problemlösningVarför fler frågor tidigt = färre problem senareHur du skapar tydlighet i vad som ska göras direkt efter mötetBra startmöten börjar innan mötetDeltagare ska komma in med frågor, inte bara lyssnaProjektledaren ska sätta riktning – inte detaljstyraFör mycket effektivisering kan slå tillbakaMålet är inte att lösa allt, utan att synliggöra rätt sakerEfter startmötet ska alla kunna svara på en sak: “Vad gör jag nästa vecka – och varför?”

Startmötet i byggprojekt: bortkastade timmar eller rätt start?

Apr 7, 2026 30 min

I det här avsnittet går vi rakt på en av de mest underskattade delarna i projekt: startmötet. Varför går vissa projekt smidigt medan andra fastnar i missförstånd, sena ändringar och stress? Svaret börjar ofta här. Du får höra: Varför startmötet sätter hela spelplanen för projektetVad som händer när man slarvar i börjanHur du får alla deltagare aktiva, inte bara de mest högljuddaVarför visualisering slår långa diskussionerDen största missen: att börja lösa problem för tidigtEtt enkelt test för att veta om startmötet faktiskt fungerade👉 En central idé: Startmötet handlar inte om att lösa problem. Det handlar om att synka perspektiv och göra allt tydligt från dag ett. Du får också konkreta tips: Hur du skapar tydlighet kring roller, ansvar och nästa stegHur du fångar upp dolda antaganden innan de blir problemHur du bygger en känsla av “det börjar nu”💡 Nytt i avsnittet: Vi har tagit fram en kalkylator baserat på data från 150 projekt som visar hur mycket tid som går åt i möten. Vill du testa den innan lansering? Hör av dig på LinkedIn.

Så mycket pengar (och tid) försvinner i dina projektmöten

Mar 31, 2026 23 min

I detta avsnitt diskuterar Erica Andersson och Amer Catic hur protokollbaserade arbetssätt påverkar projektekonomi och möteseffektivitet. De delar insikter från dataanalys av 150 projekt och ger praktiska tips för att minska mötestid och förbättra projektresultat. Protokollbaserat arbetssätt och dess påverkan på projektekonomiDataanalys av 150 byggprojekt och genomsnittliga frågor per fasTidsbesparingar genom kortare möten och effektivare kommunikationFördelar med digital visuell planering för projektstyrningStrategier för att flytta tid från möten till problemlösning

Nyckeln till bättre projektresultat i bygg - så skapar du inkluderande ledarskap

Mar 24, 2026 25 min

I det här avsnittet diskuterar Amer Catic med Kajsa Simu, expert inom utveckling av företag och visuell styrning, om hur ledarskap kan göras mer inkluderande för att förbättra både arbetsmiljö och projektresultat i byggbranschen. Vi utforskar praktiska verktyg, kulturförändringar och erfarenheter från verkliga projekt. Nyckelpunkter: Att skapa en kultur av delaktighet där varje medarbetares kunskap tas tillvaraSkillnaden mellan funktionella ledare och linjechefer samt deras verktygslådorBetydelsen av att ställa motfrågor för att främja självständigt tänkandeVisuell planering som metod för bättre samordning och förståelsePraktiska exempel på att använda inkluderande ledarskap i vardagliga situationerHur byggen och projekt kan dra nytta av att dela kunskap och skapa tillitVikten av att inkludera även de som är utanför gruppen i beslutsprocesserPraktiska tips för att bygga mod att förändra ledarskapsbilar i pågående projekt

Från 4 timmars möte till 1 timme

Mar 17, 2026 29 min

I det här avsnittet pratar vi om veckoprocessen och hur du skapar struktur, bättre möten och tydligare ansvar i projekt. Det här tar vi upp: Varför möten ofta blir ineffektiva Hur du kortar möten utan att tappa kvalitet Vad ett bra samordningsmöte ska innehålla Skillnaden mellan att samordna och problemlösa Varför eskalering är centralt i projekt Nyckelinsikter Samordningsmöten ska prioritera och delegera, inte lösa problem Problemlösning sker i mindre arbetsmöten Deltagare behöver förbereda sig och uppdatera status i förväg Eskalera när något riskerar att påverka tid, kostnad eller kvalitet Vill du förbättra ett projekt snabbt: Tydliggör vem som ansvarar för vad Koppla det till en tidslinje Använd det som grund i dina möten Ett avsnitt för dig som vill få bättre flyt i projekt och slippa onödigt långa möten.

Visuell planering eller visuell målstyrning – vad styr egentligen projektet?

Mar 10, 2026 30 min

I det här avsnittet pratar Erica Andersson och Amer Catic om en fråga som många i bygg och projektering brottas med: vad är egentligen skillnaden mellan att planera visuellt och att styra visuellt? Det kan låta som samma sak, men i praktiken är skillnaden stor. Samtalet tar avstamp i erfarenheter från Yoleans seminarier i Göteborg och Stockholm, där en tydlig sak återkommit i dialogen med deltagarna: många projekt planeras, men långt färre styrs på ett sätt som hjälper teamet att agera i tid. varför ett mötesprotokoll dokumenterar det som redan har hänt, men inte hjälper gruppen att styra framåt varför många projekt lägger för mycket tid på att förstå nuläget och för lite tid på att förebygga hinder vad som skiljer ett ganttschema, en actionlista eller en kanbantavla från verklig visuell målstyrning varför kort tidshorisont, tydligt ägarskap och gemensam tidsaxel gör så stor skillnad hur grupper börjar samordna sig bättre när beroenden blir synliga för alla Amer beskriver hur en visuell plan inte bara ska visa vad som ska göras, utan också vem som äger vad, när det ska ske och hur olika leveranser hänger ihop. När det blir tydligt börjar gruppen själv fånga upp risker, beroenden och avvikelser tidigare. Att planera visuellt är att visa en plan. Visuell målstyrning är att använda planen för att skapa framåtblick, samordning och tydligt ansvar i gruppen. I avsnittet får du konkreta exempel från projekteringsgrupper och byggprojekt, plus resonemang om varför veckovisa avstämningar ofta fungerar bättre än att periodiskt kontrollera en större tidplan. Det här avsnittet passar dig som vill förstå varför projekt ofta fastnar i uppföljning istället för styrning, och vad som krävs för att få en plan att faktiskt bli ett stöd i vardagen.

Leda utan att detaljstyra

Mar 3, 2026 20 min

I detta avsnitt av Projektpuls diskuterar vi ledarskap och hur man kan leda utan att detaljstyra. Vi utforskar vikten av ägarskap, spelregler och hur man kan skapa självorganiserade team. Genom att definiera organisatoriska, processmässiga och metodmässiga spelregler kan ledare effektivt stödja sina team. Vi tar också upp hur man hanterar olika personlighetstyper inom teamet, inklusive Pippi, Mr. Bean och Ove Sundberg, och ger praktiska exempel på utmaningar i ledarskapet. Leda utan att detaljstyra är en viktig del av ledarskapet.Ägarskap innebär att ta ansvar för sina uppgifter.Självorganisering av team minskar ledarens arbetsbelastning.Organisatoriska spelregler är avgörande för teamets framgång.Processerna måste anpassas för självorganiserade team.Metodiska spelregler konkretiserar hur arbetet ska utföras.Det är viktigt att kommunicera status och framsteg.Olika personlighetstyper kräver olika ledarskapsstrategier.Pippi, Mr. Bean och Ove Sundberg representerar olika utmaningar.Att hantera motstånd och bristande följsamhet är en del av ledarskapet.

Spindeln i nätet

Feb 23, 2026 17 min

I premiäravsnittet av Projektpuls pratar Erica Andersson och Amer Catic om en roll många projektledare känner igen sig i: spindeln i nätet. Det låter bra i teorin. Du har koll på allt. Inget beslut tas utan dig. Men vad händer med projektet – och med dig – när all kommunikation måste passera en person? Varför rollen som spindel i nätet ofta skapar flaskhalsar Hur det påverkar framdrift, engagemang och beslutsfattande Risken för missförstånd när kommunikationen går via långa mejltrådar Varför kontroll inte är samma sak som att vara involverad i allt Amer delar konkreta exempel från verkliga projekt där mejltrådar växt, nya personer lagts till och budskap förändrats längs vägen – ibland med ganska märkliga resultat. Istället för att vara navet i all kommunikation lyfter vi en annan bild: flygledaren. En flygledare: Har översikt Koordinerar Ser till att inget krockar Men flyger inte planen själv Skillnaden är enkel: Du ska skapa struktur och riktning – inte göra all samordning manuellt. Har du inte möjlighet att byta verktyg? Inga problem. Börja smått. Här är tre konkreta steg från avsnittet: Reflektera över symptomenÄr du med i alla mejltrådar? Leder du möten genom att läsa upp en actionlista? Känner du att allt måste gå via dig? Testa en visuell tidsaxelRita upp projektets kommande veckor. Lägg in milstolpar och deltagarnas leveranser. Synliggör beroenden. Det räcker med fyra veckor framåt. Skapa stöd i gruppen innan du ändrar arbetssättetFörankra idén hos några i teamet. När ni testar nytt format på mötet är det en fördel om fler än du ser värdet. En gemensam visuell plan gör något med gruppen. När alla ser sina åtaganden i relation till andras uppstår samordning mer naturligt. Du slipper detaljstyra. Kontroll handlar om överblick, inte om att vara involverad i varje beslut Transparens minskar missförstånd Små förändringar i mötesformat kan ge stor effekt Nästa vecka fortsätter vi på samma tema och pratar om hur man leder utan att detaljstyra – med fokus på spelregl...

Välkommen till Projektpuls

Feb 20, 2026 7 min

Det här är introduktionen till podden om ledarskap och projektstyrning i bygg, samhällsbyggnad och infrastruktur. Vi startar den här podden för att prata om det som faktiskt avgör om ett projekt får framdrift eller fastnar, från planering och projektering till produktion, överlämning och förvaltning. I kommande avsnitt tar vi upp visuell planering, veckoprocesser, TAKT, Last Planner, möten som driver beslut, tydligt ägarskap och hur man får bättre samspel i projektgruppen. Vi heter Erica Andersson och Amer Catic. Det här är Projektpuls. Nu kör vi.

–

0 ratings from members

Rate this podcast

No reviews yet — be the first member to rate "Projektpuls".

This podcast, its content and its artwork are not owned by, affiliated with, or endorsed by Castquire.

“Ställ inte frågan om du inte är intresserad av svaret”, Samuel Lindén gästar

Share this podcast

Live Chart rankings

#134 Management 🇸🇪 SE

Chart history

🇸🇪 Management Best #134

Holding at #134 — the line fills in as this chart moves.

Podcast details

Created by: Yolean
Status: Active
Latest episode: Nov 11, 2026
Episodes: 31
Release period: Weekly
Avg. episode length: 29 min
Explicit: No
Language: Swedish

Links

Official website ↗ Apple Podcasts ↗ RSS feed ↗

Is this your podcast?

Claim it to show it on your profile. Using the email from your RSS feed approves it instantly.

Keep listening

Discover more podcasts like this.

Browse podcasts See the charts